Das administrative Sekretariat des Generalsekretariats ist die zentrale Schnittstelle im politischen und organisatorischen Alltag der SODK. Als dienstleistungsorientierte Drehscheibe verbindet es Menschen, Informationen und Prozesse und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf. Diese Rolle bleibt oft im Hintergrund, ist aber entscheidend für die Handlungsfähigkeit der gesamten Organisation.

Hohe Belastung und personelle Veränderungen

Im Berichtsjahr war das Sekretariat stark gefordert. Personalwechsel und eine hohe Arbeitsbelastung führten zu zusätzlichem Koordinationsaufwand, während der Betrieb jederzeit aufrechterhalten werden musste. Politische Termine und Fristen lassen sich nicht verschieben, was von den Mitarbeitenden ein hohes Mass an Flexibilität, Prioritätensetzung und Verantwortungsbewusstsein verlangte.

Eventorganisation und Präsenz in der ganzen Schweiz

Neben den täglichen Aufgaben organisieren die Sekretariatsmitarbeitenden des Generalsekretariats sämtliche Veranstaltungen der SODK – von Sitzungen über Tagungen bis hin zu grösseren Anlässen. Die Mitarbeitenden sind regelmässig in der ganzen Schweiz im Einsatz und sorgen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Diese Arbeit erfordert eine enge Abstimmung mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein starkes organisatorisches Engagement.

Übersetzungsdienst als wichtiger Bestandteil

Ein grosser Teil der Arbeit geschieht im Hintergrund – dazu zählt die Koordination des Übersetzungsdienstes. Die termingerechte Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Übersetzungen erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, externen Partnern und politischen Gremien. Kurzfristige Anpassungen und enge Zeitfenster stellen dabei hohe Anforderungen an Planung und Flexibilität

Neuaufstellung und Weiterentwicklung

Nach einer intensiven Phase legt das Generalsekretariat den Fokus auf Stabilisierung und Weiterentwicklung. Ziel ist es, Strukturen zu festigen, Prozesse zu optimieren und die Servicequalität nachhaltig zu sichern. Effizienz, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit bleiben dabei zentrale Erfolgsfaktoren – heute und in Zukunft.

Ich bin froh und dankbar, nach einer Zeit der Turbulenzen nun wieder auf ein gefestigtes Sekretariat mit solider Auftragserfüllung zählen zu können.